Hóa đơn GTGT xuất sai nhưng chưa giao cho khách phải xử lý ra sao

Câu hỏi :

Chào BQT, E có vướng mắc Về việc hóa đơn GTGT xuất sai chưa giao cho khách hàng . Không giải quyết được Mong nhận được sự tư vấn của Công ty :

-  Từ năm 2011 Công ty em đặt in hóa đơn nhưng hóa đơn công ty em là hóa đơn in liên tục. Vậy khi công ty em xuất hóa đơn lẻ cho khách hàng nhưng bị sai với nhiều lý do: “ máy in không in đươc, in chọn nhầm máy in hóa đơn, xuất sai tên khách hàng … “
- Nhưng chưa giao cho khách hàng , hóa đơn của công ty em nếu có xuất sai bắt buột phải xé rời tờ hóa đơn ra để in hóa đơn tiếp theo . Vậy em có phải làm biên bản hủy hóa đơn không ?.

Từ năm 2011 em vẫn làm biên bản hủy hóa đơn nhưng chỉ có bên Công ty em ký và lưu giữ thôi vậy được không  ?

 Và có 1 điều em hỏi thêm là :
-  Hóa đơn công ty em xuất chưa giao cho khách hàng : như khách lẻ, khách hàng là công ty, doanh nghiệp.. vậy đưa hóa đơn xuất sai để khách hàng lẻ ký, khách hàng là công ty ,hay là doanh nghiệp thì ai mà chịu  ký cho mình.
Vì thế em chỉ làm hóa đơn hủy chỉ bên bán là công ty em ký có được không ?

Hướng dẫn trả lời :

Theo quy định tại điều 18, Thông tư153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 thì về nguyên tắc khi bạn ghi sai thông tin trên hóa đơn hoặc không sử dụng được thì bạn phải thu hồi về đủ 3 liên và phải có biên bản hủy hóa đơn được lập và ký giữa 2 bên . Nhưng Vì Bên bạn chưa giao cho khách hàng nên chỉ cần gạch chéo 3 liên của hóa đơn sai, và lưu giữ lại cả 3 liên đó bạn nhé.

- Trường hợp khách lẻ không lấy hóa đơn thì bạn ghi người mua không lấy hóa đơn ở tiêu đề Người  mua hàng, vẫn xuất đầy đủ và lưu giữ 3 liên, nếu bạn xuất sai thì gạch chéo lưu 3 liên như ở trên.

- Trường hợp bạn đã xuất cho khách hàng (cty hoặc cá nhân) nếu xuất sai (ảnh hưởng thuế), liên 2 đã giao cho khách hàng thì bạn làm Biên bản thu hồi hóa đơn, ký 2 bê. Và xuất hóa đơn mới thay thế.

- Trường hợp bạn đã xuất cho khách hàng, đã giao liên 2 cho khách hàng, các lỗi sai không ảnh hưởng thuế như tên, địa chỉ... thì bạn làm Biên bản điều chỉnh hóa đơn, ký 2 bên.

Tất cả biên bản phải kẹp cùng hóa đơn liên 1.
Bạn tham khảo thông tư 153 sẽ có nhiều chi tiết hơn.

Chúc bạn làm tốt nhé