Phần mềm kế toán SMART 2.5 date: 16-08-2013 cập nhật HTKK 3.1.7 theo quý

Một số đặc điểm của phần mềm smart :

• Phần mềm SMART đáp ứng các loại hình doanh nghiệp: Thương mại, Dịch vụ, Xây dựng, Sản xuất và cá nhân làm dịch vụ kế toán.
•  Xử lý số liệu tốc độ nhanh, chính xác bằng việc áp dụng công nghệ xử lý SQL Server và Visual Basic .NET, có thể chạy nhiều máy trên mạng LAN, có chức năng lưu dữ liệu sang 1 file khác để dự phòng và khôi phục dữ liệu khi bị mất.
• Cập nhật báo cáo thuế, báo cáo tài chính qua HTKK , theo dõi và tính thuế GTGT đầu vào, đầu ra  tự động.
• Giao diện phần mềm kế toán smart dễ nhìn, thao tác nhanh gọn.

• Khi cài đặt phần mềm kế toán smart bạn có thể làm kế toán cho nhiều công ty, đủ mọi loại hình.
  • Công nghệ lọc dữ liệu thông minh, SMART có thể lọc được bất kỳ thông tin nào, người sử dụng chỉ việc đưa ra tiêu chuẩn lọc (dạng chữ hoặc số).
  • Công cụ quản trị dữ liệu linh hoạt phần mềm kế toán smart Xuất dữ liệu ra tệp Excel, Access, …
  •  Hình thức nhập liệu quen thuộc, dễ sử dụng những chức năng vượt trội bằng việc áp dụng công nghệ lập trình một màn hình nhập, khi đang nhập phát sinh bạn có thể mở các danh mục hồ sơ ra xem
  • Bạn có thể tự định nghĩa loại chứng từ gốc và thêm bớt các thành phần cho phù hợp với đơn vị.
  • Bạn có thể thực hiện các phép tính (Cộng, trừ, nhân, chia) ngay tại ô mình đang nhập và dán vào sau khi đã tính toán xong hoặc copy từ một Cell của Excel (có công thức hoặc không có công thức) dán vào
  •  In báo cáo, sổ sách theo quyết định mới nhất của bộ tài chính : Phần mềm kế toán smartcó đầy đủ biểu mẫu theo quy định của Bộ tài chính, ngoài ra còn có hệ thống báo cáo phân tích theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp.
  • Báo cáo tài chính, quyết toán năm (Thuyết minh BCTC, Bảng cân đối tài khoản, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh chi tiết hoặc tổng hợp theo từng ngành, từng chi nhánh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ), phân tích tỉ số BCTC, lập báo cáo quản trị (so sánh doanh thu, chi phí theo kỳ). Người sử dụng có thể tự chỉnh sửa thêm bớt các chỉ tiêu khi cần thiết, có thể in tiếng Anh và tiếng Việt.
  •  Theo dõi chi phí theo từng công trình, từng bộ phận. Theo dõi doanh thu theo từng nhân viên, khách hàng, khu vực, hợp đồng, công trình
  •  Xử lý và tính giá thành tự động, tự động lập phiếu xuất kho khi bán hàng.- Theo dõi chi tiết và tổng hợp nhập xuất tồn vật tư, hàng hóa, thành phẩm theo nhiều đơn vị tính, nhiều quy cách, theo nhiều kho, từng lô với 4 phương pháp tính giá xuất kho, in thẻ kho hàng loạt.
  • Theo dõi hàng hóa theo số lô, hạn dùng, nhà sản xuất.
  • Theo dõi chi tiết và tổng hợp công nợ theo tài khoản, từng khách hàng, từng hợp đồng, từng hóa đơn, thời hạn nợ, từng công trình, in bảng đối chiếu công nợ, xử lý chênh lệch tỷ giá tự động.- Xác định kết quả kinh doanh, trích khấu hao tài sản cố định, phân bổ chi phí trả trước, chi phí mua hàng tự động.- In Sổ cái, Sổ chi tiết tài khoản, Sổ nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ hàng loạt chỉ bằng một cú click (hết một sổ chương trình sẽ tự động ngắt trang và chuyển qua sổ khác), đánh số chứng từ tự động, in các chứng từ gốc (Phiếu Thu, Chi, Nhập, Xuất kho) hàng loạt chỉ việc chọn theo số hoặc theo ngày, bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt. In bảng lương, hợp đồng lao động, bảng chấm công.- In các loại bảng kê chi tiết và tổng hợp, báo cáo nhanh theo yêu cầu.- Phần mềm kế toán smart tự động gom dữ liệu của các thành viên về tổng công ty, tạo cơ cở dữ liệu cho các báo cáo định kỳ (3 tháng, 6 tháng, năm .v.v.); phân tích thống kê về thị trường, doanh số và chi phí.- Smart cung cấp tài liệu, tư vấn, hướng dẫn sử dụng và thích nghi phần mềm với nhu cầu riêng, bảo trì 1 năm miễn phí, hỗ trợ doanh nghiệp gỡ rối, hoàn thiện sổ sách, quyết toán năm, cập nhật dữ liệu cũ & số dư đầu kỳ vào phần mềm kế toán smart .

   LUÔN CẬP NHẬT THÔNG TƯ MỚI CỦA BỘ TÀI CHÍNH

Link download: Smart 2.5
Cập nhật HTKK 3.1.7 (kê khai theo quý) Update
Pass: huyentcnh.blogspot.com (nếu có)
==>Chúc các bạn thành công!

Chạy chương trình FA, FK (dòng Fox) trước,sau màn hình Login báo lỗi

Khi chạy chương trình FA, FK (dòng Fox) trước, sau màn hình Login báo lỗi
1. Expression evaluated to an illegal value
2. Not a table
thì là do DBF bị hư

Trước màn hình Logon, kiểm tra các file Dbf sau:
1. Ws\IniVar
2. Sys\SysVar
3. Cod\Options
4. Cod\Fast
5.Cod\Dmdvcs
6. Sys\DmUser


Sau màn hình Logon và trước khi hiện màn hình chính (Menu), kiểm tra các file Dbf sau:
1. Sys\Command
2. Các file trong thư mục Cls (thường là Cls\Startup.scx). Thông báo lỗi có từ mnCapnhat
3. Cod\UserInfo
4. Cod\ UserLogs (trước FA10)
5. Cod\ UserPro (Từ FA10 về sau)

Báo lỗi OCX khi phân quyền người sử dụng

Thông thường, trong C:\Windows\System32 đã có sẵn file MSCOMCTL.OCX. Nhưng vì lý do gì đó bị mất hoặc một số Windows server không có sẵn. Thư viện này chứ đối tượng TreeView mà chương trình sửa dụng.

Cách khắc phục:
Chép file vào MSCOMCTL.OCX vào máy bị lỗi. Có thể chép vào C:\Windows\System32\ hoặc thư mục nào bất kỳ và dùng RegSvr32 để đăng ký.

Ví dụ: Mở cửa sổ RUN, thực thi lệnh C:\Windows\System32\RegSvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX

Lỗi thiếu OLE

1. Thư viện Vb6
Khi chạy chương trình hoặc những menu có thanh trạng thái bị báo lỗi thì tìm file ComCtl32.OCX trong thư mục Cls, Common, Ws hoặc tìm trên mạng để tải về. Sau đó dùng RegSvr32 để đăng ký.

Cú pháp:  RegSvr32 <Đường dẫn file>ComCtl32.Ocx

2. Thư viện của Fast

Khi chương trình báo lỗi SysObj, người sử dụng có thể đăng ký thư viện SmSmxx.Fxp

xx là số lớn nhất của file Smsmxx.Fxp. Ví dụ như: SmSm12.fxp, SmSm18.Fxp

Cú pháp:  RegSvr32 <Đường dẫn file>\Fxp\SmSmxx.Fxp 

Lưu ý: Đối với Windows Vista về sau, phải cho phép cập cập OLE của user mới có thể cài đặt chức năng này. Cách làm như sau:

- Vào Control Panel

- Chọn User Accounts.

- Chọn Turn user account control on or off.

- Bỏ phần đánh dấu trong ô check: Use user account control (UAC) to help protect your computer.

- Khởi động lại máy và tiến hành cài đặt lại các giao thức truy cập cơ sở dữ liệu.

Nguồn: Trung tâm hỗ trợ kỹ thuật FRD2

Mất file đầu cáo (Vfp7.exe)

Khi file Vfp7.exe bị mất, nguyên nhân là do file Vfp7.exe bị nhiễm virus nên chương trình chống virus xoá mất.
Tải file không bị nhiễm virus về máy, gải nén và chép file vào thư mục tương ứng

Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng

CÔNG TY CỔ PHẦN... Số: 01/QĐ – ………

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc …..***.....

Hà Nội, ngày        tháng       năm 20......

QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

CÔNG TY .......................

V/v: Bổ nhiệm Kế toán trưởng Công ty./.

HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CÔNG TY CỔ PHẦN ......................

-          Căn cứ luật doanh nghiệp được quốc hội thông qua ngày 29/11/2005.

-          Căn cứ vào Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty cổ phần .........................;

-          Căn cứ vào Biên bản họp Hội đồng Quản trị Công ty cổ phần ...........................;

-          Căn cứ vào yêu cầu hoạt động kinh doanh;

-          Xét năng lực và phẩm chất cán bộ;

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Nay bổ nhiệm

         Họ và tên: …………………….                                                  Giới tính: …….

         Sinh ngày:…./…./…….               Dân tộc:Kinh                Quốc tịch: Việt Nam

         CMTNN/Hộ chiếu số: …….. do công an ….. cấp ngày: …/…/….

Nơi đăng ký HKTT:        …………………………………………

Chỗ ở hiện tại:                 …………………………………………

Giữ chức vụ:     Kế tóa trưởng Công ty cổ phần ..........................

  Điều 2: Ông (bà) ………………………….. có các nghĩa vụ:

*        Giúp giám đốc tổ chức công tác kế toán, thống kê, hạch toán kinh doanh cho doanh nghiệp;

*        Tuân thủ Luật pháp đồng thời tuân thủ quy chế quản lý tài chính;

*        Phải tổ chức, đôn đốc, kiểm tra các nhân viên kế toán của mình, thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ của kế toán.

Và các quyền:

*        Yêu cầu các bộ phận trong doanh nghiệp lập chứng từ cho các nghiệp vụ kế toán phát sinh ở bộ phận đó một cách chính xác và chuyển về phòng kế toán các chứng từ đó đầy đủ, kịp thời;

*        Yêu cầu các bộ phận trong doanh nghiệp phối kết hợp thực hiện các công việc có liên quan;

*        Ký duyệt các chứng từ, báo cáo kinh tế và phải bảo đảm tính hợp lệ, hợp pháp của các giấy tờ này.

*        Ông (bà) …………………… được hưởng lương, bảo hiểm xã hội, chế độ công tác phí theo quy định trong Hợp đồng lao động và các quy chế tài chính khác của Công ty

Điều 3: Ông (bà) …………………… và những người liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.

Nơi nhận: - Như Điều 3 - Lưu VP

T/M HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ                                                                            CHỦ TỊCH

Update Thông tư 138

TT 138/2011/TT-BTC hướng dẫn sửa đổi Chế độ kế toán cho DN nhỏ và vừa theo QĐ48/2006.

Các phiên bản update
1. Fast2004.f,  Fast2005.f,  Fast2006.f, Fast2008.f,  FA10.0, FA10.1, FA10.2
2. Fast book 2008.f (FBS2008.f), Fast book 10.0 (FK10.0)

Cách thức update đã được cải tiến thông minh hơn. Chỉ cần chạy file UpdateTT138.exe, chương trình sẽ yêu cầu chỉ tới thư mục chương trình cần update (cho chọn thư mục). Chương trình tự xác định phiên bản cần update và tự động update tương ứng phiên bản do người sử dụng xác nhận.

Trong trường hợp tên phiên bản trong sysvar bị thay đổi thì người sử dụng phải tự xác định phiên bản cần update. Nếu các phiên bản FA.pharmacy và FA.Construction có thể dùng chung update thì chọn phiên bản Fast Accounting 10.1 hoặc bộ phận lập trình chuyên ngành bổ sung thêm phiên bản vào file AutoUpdate.Prg.

Link update: http://forum.fast.com.vn/showthread.php?t=1870


Các trường hợp chương trình báo lỗi:

1. Phải update QĐ48 trước khi update TT138
Tức là chương trình chưa được update Quyết định 48. Các phiên bản Fast2004.f, Fast2005.f, Fast2006.f có thể sẽ gặp thông báo lỗi này.

2. Không thể copy file
Sau khi copy file, chương trình không tìm thấy file Fxp\UpdateTT138.fxp để thực hiện update cấu trúc DBF.

3. ...\Vfp7.exe không tồn tại
- Có thể là do chọn thư mục update không đúng nên không tìm được file Vfp7.exe trong thư mục Ws.
- Có thể do file Vfp7.exe đã bị nhiễm virus và bị chương trình chống virus xoá. Xem bài Mất file đầu cáo (Vfp7.exe).

4. Chưa chọn phiên bản
Do update cho chương trình có tên không đúng với tên các phiên bản nhưng không chọn lại phiên bản tương ứng.

5. Chương trình đã được cập nhật TT 138, có tiếp tục không?
Chương trình đã tồn tại các file Dbf-mau sắp được chép đè.

6. ... đã chỉnh sửa, có tiếp tục không?
Chương trình đang tồn tại những file Prg hay scx nhưng có source.